Цели проекта — повышение навыков реализации непрерывных улучшений, формирования, проработки, презентации и реализации идей, нацеленных на улучшение деятельности Сообщества и повышения уровня вовлечённости и удовлетворенности членов Сообщества.
Лаборатория идей — это площадка для отработки навыков работы с воронкой идей, повышения способности видеть и создавать непрерывные улучшения, генерировать и презентовать прорывные идеи.
Работа с творческими командами - это особое искусство. Для них не подходят стандартные практики мотивации. Лаборатория идей - возможность понять и прочувствовать атмосферу творчества и нестандартного мышления.
Это площадка , которая дает возможность членам Сообщества получить и развить:
— Практическую методологию работы с идеями, которую можно применять в рабочих процессах работы с командами;
— Умение замечать возможности для улучшений вокруг себя;
— Повышение своего уровня насмотренности;
— Возможность «учиться о других» и на «примере других». Возможность перенимать интересные практики и подходы в свою профессиональную деятельность;
— Опыт работы с нематериальной мотивацией команды;
— Навыки отбора перспективных идей и защита решений;
— Навыки реализации мини-проектов;
— Навыки работы в самоорганизующейся команде;
— Знания и навыки работы во внутренних процессах деятельности некоммерческого предприятия.
А также:
— Профессиональный нетворкинг, площадка для знакомства и тесного общения с другими ИТ-руководителями;
— Повышение статуса и узнаваемость внутри Сообщества;
— Упоминание участников лаборатории идей на открытых ресурсах Сообщества (страницы в соцсетях, сайт Сообщества, дружественные СМИ);
— Возможность назначения на должности правления Сообщества. Лаборатория идей является кузницей кадров для правления;
— По итогам года самый активный из лаборатории идей приглашается на очное мероприятие Сообщества и награждается знаком отличия!
Правила работы лаборатории идей:
— У лаборатории есть Куратор. Он отвечает за методологию работы лаборатории, модерирует ее работу, подключается в случае возникновения нестандартных ситуаций;
— Куратор лаборатории принимает работу лаборатории, следит за количеством участников лаборатории и выносит предложение о доборе/пересборе Участников лаборатории;
— Участники лаборатории - члены Сообщества категорий А «Ядро», В «В ядро» и С «Около ядро»;
— Суммарная численность лаборатории не превышает 30 человек;
— Стартовое Формирование лаборатории происходит путём выдвижения по 1-2 участника от каждого кластера и стрима (выбор руководителя кластера/стрима, согласованный с участником);
— Дополнительно (при недоборе численности) в лабораторию приглашаются все желающие (самовыдвижение);
— Каждый квартал актив путем голосования выбирает старшего в лаборатории. Не Допускается быть старшим несколько кварталов подряд;
— Выход из лаборатории после уведомления старшего, куратора лаборатории и правления;
— Существенное снижение количества членов лаборатории или их вовлеченности – триггер для пересборки. Решение принимает правление.
Механика работы с идеями:
— Участники лаборатории на ежедневной основе ведут сбор идей по улучшению деятельности Сообщества (пополнение воронки);
— Ежемесячно с 1 по 15 число производится отбор перспективных идей для проработки (голосование внутри лаборатории);
— Для каждой отобранной к проработке идеи назначается ответственный и команда;
— До 21 числа команда прорабатывает стоимость и план реализации идеи, согласовывает бюджет с финансовым директором;
— С 21 по 28 число готовятся презентации и защита;
— По завершению подготовки проводятся встречи с правлением для защиты идей. Правление утверждает идеи к реализации;
— выбранные идеи предлагают к реализации за дополнительные баллы и алтыны. В первую очередь участникам лаборатории идей, если никто не взял - любым желающим;
— По итогам реализации проводится демонстрация результаты правлению и начисление баллов.
Очные защиты идей обязательно проводятся на крупных мероприятиях Сообщества (Новый год, Ночь на Ивана-Купалу).
