Войти
Чаще всего компании используют квалифицированные электронные подписи (КЭП) для любой задачи: сдачи отчетности, внутреннего документооборота, работы с контрагентами. Однако это не всегда выгодно. Какие альтернативы существуют для компаний и как можно на них экономить — рассказали эксперты Корпоративного центра регистрации Контура.
Квалифицированная электронная подпись — универсальный инструмент в документообороте. Ее принимают все системы, она самая надежная и безопасная, но получить сертификат КЭП бывает не так просто.
Оформить его можно только в аккредитованном Удостоверяющем центре, УЦ ФНС или у ее представителей. Руководители банков и финорганизаций должны получать сертификат в Центробанке, а первые лица бюджетных учреждений — в Федеральном Казначействе.
Однако квалифицированная электронная подпись — не единственный инструмент. Например, для внутреннего документооборота в некоторых случаях можно использовать неквалифицированную электронную подпись. Она такая же безопасная, как КЭП, но получить ее можно быстрее и намного дешевле.
Преимущество № 1
У сертификата электронной подписи и ключей есть требования к их хранению. Например, КЭП можно хранить только на токенах — специальных флешках. Их средняя стоимость в удостоверяющих центрах — 1500 рублей. В случае с НЭП будущему владельцу для хранения сертификата достаточно будет мобильного телефона, а компания, в свою очередь, сможет сэкономить средства.
Преимущество № 2
Чтобы получить сертификат любой усиленной электронной подписи, нужно подтвердить личность. В случае с КЭП это можно сделать только в удостоверяющем центре. С НЭП подтвердить личность можно с помощью сайта Госуслуги, а, значит, сэкономить время на поездке в УЦ.
Бывает, что не у всех сотрудников есть подтвержденные аккаунты на Госуслугах и заводить их они не соглашаются ни под каким предлогом. Тогда компания может внедрить IT-решение, чтобы удостоверять личность сотрудников без посещения Удостоверяющего центра.
Десять лет назад Контур разработал сервис Корпоративный центр регистрации(КЦР), который помогает компаниям оформлять и выдавать сертификаты электронной подписи для сотрудников прямо на их рабочих местах.
Чтобы выпускать сертификаты электронных подписей, руководитель назначает ответственного сотрудника администратором КЦР. Он получает право создавать заявки, собирать документы, подтверждать личность коллег и отправлять все данные в удостоверяющий центр. С помощью КЦР компания экономит рабочий день сотрудников на выпуске сертификатов электронной подписи.
В Корпоративном центре регистрации можно выпустить сертификаты неквалифицированных и квалифицированных электронных подписей. Но подойдет это решение не всем. Подключать КЦР можно только, если организация не может из-за территориальных условий отправить сотрудника с личным визитом в удостоверяющий центр. Или, например, компании требуется больше 10 сертификатов электронной подписи. В таком случае КЦР будет оправданным решением.
Реклама. 16+, ООО «Сертум-Про», ОГРН 1116673008539, юридический адрес 620036, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, стр. 5, офис 715. ERID=2Vtzqwh89K9