Вход для членов/
партнеров клуба
Вступить в клуб Стать партнером клуба
Забыли пароль
Если не получилось авторизоваться, можно написать нам на почту office@ciocdo.ru.
Если вы забыли пароль, введите логин или E-Mail
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.
Вход для членов/партнеров клуба
Ваше сообщение отправлено
Вам на почту высланы: контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные
Регистрация на мероприятие
Даю согласие на обработку персональных данных.
Ваша заявка на регистрацию на мероприятие
отправлена
Мы свяжемся с Вами.
Регистрация для участия в проекте
Даю согласие на обработку персональных данных.
Ваша заявка на регистрацию участия в проекте
отправлена
Мы свяжемся с Вами.
Заявка на приобретение партнерского пакета
название проекта
Применить данные из личного кабинета
Даю согласие на обработку персональных данных.
Ваша заявка на приобретение партнерского пакета
название проекта
на мероприятии
название проекта
отправлена
Мы свяжемся с Вами.
Заявка на приобретение
название товара

оплатить

выставить счет

Даю согласие на обработку персональных данных.
Ваш заказ на приобретение
название товара
отправлен
Товар отправлен на ваш e-mail
Ваш заказ на приобретение
название товара
отправлен
Счет отправлен на ваш e-mail. Пожалуйста, оплатите его.
После поступления денег на наш счет, товар будет отправлен
Главная Мероприятия Новости Проекты Цифровой музей Реклама Справочная информация Отзывы Рейтинг спикеров Интеллектуальное волонтёрство Контакты +7 (4852) 91-27-01
Войти

Сколько времени занимает разработка ИТ-системы на Low Code платформе


Для Email и сайта.png

Сейчас в ИТ-сфере набирают популярность так называемые Low Code системы. Вендоры Low Code говорят, что с помощью их продукта предприятия могут за месяцы цифровизоваться без профессиональных разработчиков. Так ли это на самом деле? Сколько времени на самом деле занимает разработка? В 2022 году мы решили проверить это на себе. Выбрали для этой цели платформу Бипиум.

Какую деятельность хотели автоматизировать

Мы организуем мероприятия по всей стране, ведем статистику активностей и многое другое. До 2022 года мы вели учет этой информации в Google-таблице. Как вы знаете работать в таблицах не очень удобно, потому что 1000+ строк невозможно менеджерить вручную. Поэтому мы решили их заменить. При этом помимо учета у нас еще были и другие задачи, которые мы делали вручную: считали алтыны, отправляли письма, обрабатывали заявки на мероприятия.


Мы хотели автоматизировать работу с участниками сообщества: учет членов клуба и партнеров, начисление внутренней валюты, прием человека в сообщество, активность членов клуба, проведение мероприятий.


Также, нам было важно учитывать историю изменений информации об участниках клуба и  избавиться от дублей и неактуальной информации.

Сколько ресурсов наших сотрудников понадобилось для разработки

На самом деле, чтобы создать систему, которая будет учитывать потребности каждого в команде клуба нужно было общаться со всеми. Мы с аналитиками Бипиума распутывали клубок мыслей каждого, чтобы в итоге у всех было единое понимание деятельности. Поэтому задействованы были все: учредители клуба, правление клуба, сотрудники и менеджеры.


Как проходил процесс

Март — Май 2022

Собирали требования и проходили миллион кругов согласований со всеми пользователями системы. Делали тестовые демо-версии. В итоге получилось проанализировать деятельность и сформулировать первоначальные требования к системе.


Июнь — Сентябрь 2022

Первым делом нам сделали функционал по обработке заявок на мероприятие и 

Теперь после заполнения формы на сайте данные попадают сразу в Бипиум. После принятия решения по заявке отправителю автоматически отправляется письмо с ответом от клуба.


Первые трудности возникли при интеграции с сайтом. Мы потеряли 3 месяца из-за подрядчиков, которые были ответственны за сайт. Когда сменили их, то разработка ускорилась и задачи закрывались за 1-2 дня.


На втором этапе нам реализовали функционал по обработке заявок на членство в клубе. Кандидаты регистрируются на сайте, их данные попадают в Бипиум. Если кандидатуру одобрят, то на почту ему придет письмо с паролем для продолжения регистрации. На этом этапе мы столкнулись с проблемой — за время внедрения системы у нас поменялись бизнес-процессы. Поэтому аналитикам пришлось заново собирать требования к системе.


В сентябре была готова пилотная версия системы, которой начали пользоваться некоторые сотрудники клуба. От начала проекта до первого использования системы прошло 6 месяцев.


Октябрь — Декабрь 2022

С октября по декабрь дорабатывали и внедряли новые функции: автоматические начисления баллов за участие в офлайн и онлайн мероприятиях, отправление писем на заявки, приглашения на мероприятия, уведомления о мероприятиях. Также, в декабре импортировали базу членов клуба из Google-таблиц в Бипиум.


Январь 2023

С начала января начали внедрять систему в работу клуба, исправлять ошибки, дорабатывать отдельные кейсы.


Что получилось

В результате мы получили инструмент для ведения работы Клуба. Избавились от задач, которыми не хотели заниматься вручную: начисление и списание алтынов/баллов по разным сценариям, формирование писем-приглашений и писем-отказов, отправка анкет и писем на email, автоматическое принятие одобренных кандидатов в члены клуба.


У нас появилась единая база участников сообщества и партнеров клуба, которая постоянно актуализируется. Информация по активности членов клуба автоматически попадает на сервера Битрикса и отображается в личном кабинете на сайте.


Появились удобные графики и отчеты внутри системы. По ним мы можем анализировать активность участников клуба, делать прогнозы по количеству участников мероприятий.


Облегчилась работа по переводу алтынов от одного участника сообщества к другому, теперь все операции по алтынам зафиксированы в системе.


Общие впечатления о разработке на LowCode

Антон, CIO «я-ИТ-ы»

«Нравится гибкость системы. Понравилось, что можно быстро внедрять изменения. После введения системы в эксплуатацию мы поняли, что нужно было доработать. На LowCode это можно сделать в течение дня».


Дарья, Event Manager «я-ИТ-ы» 

«Стало быстрее и удобнее работать с заявками в системе».


Краткое резюме

  • Рабочий прототип собрали за 6-месяцев. Полностью готовая система за 11-месяцев. По факту срок создания этой конкретной системы действительно быстрее, но из-за недобросовестных подрядчиков со стороны сайта время разработки увеличилось.

  • Пока разрабатывали систему успели несколько раз поменять требования.

  • LowCode помогает цифровизоваться когда не знаешь с чего начать.

  • Когда деятельность не описана, очень сложно ее автоматизировать. Потому что все процессы находятся в головах у разных людей.

Опубликовано: 13 марта 2023