Интервью с руководителем проекта «КулибИТ» — Лейсан Чистая

Интервью с руководителем проекта «КулибИТ»

На вопросы Алёны Рябовой отвечает Лейсан Чистая – руководитель проекта «КулибИТ-2024» в IV сезоне. А также руководитель направления развития и сопровождения информационно-управляющих систем в ООО «Газпром флот».

Проект конкурса от Некоммерческого сообщества «я-ИТ-ы» – «Национальная премия в сфере цифровизации «КулибИТ» продолжает набирать новых подписчиков через профессиональные соцсети и вызывает большой интерес среди ИТ-руководителей. Известно, что премия создана с целью продвижения передовых российских технологий и решений, а также талантливых управленцев в области ИТ и их команд.

Ответы на вопросы:

 Лейсан, ты уже три года в «КулибИТ» и раньше занималась работой с номинантами, верно?
 Да, ранее в составе команды организаторов отвечала за работу с номинантами, вела их на всех этапах конкурса.

 В этом году тебе выпала честь руководить проектом конкурса. Скажи, пожалуйста, насколько тяжела эта ноша и какие задачи перед тобой стояли в новом IV сезоне?
 Ношу несу с удовольствием и ответственностью. Первая задача состояла в том, чтобы снова собрать команду проекта и организовать людей, которые реализуют IV сезон «от и до». Прежде всего требовалось найти замену для работы в блоке работы с номинантами, чтобы оптимально перегруппировать задачи внутри коллектива. Вторая задача – это PR-организация работы с информационными партнерами и рекламными агентствами для того, чтобы сделать «КулибИТ» заметнее в интернет-пространстве и всячески способствовать привлечению новых заявок. Третья задача – провести валидацию заявок и анкет – это огромный и кропотливый труд, потому что заявок от номинантов (малого, среднего и большого бизнеса, госкорпораций) поступает в большом количестве, их важно внимательно изучить отобрать наиболее интересные, свежие идеи.

 Почему конкурс решили сделать некоммерческим – что это значит?
 Мы придерживаемся здоровой конкуренции без коррупции. Поэтому наш формат – это объективный выбор лучших проектов, реализованных в рамках цифровой трансформации бизнеса и представленных руководителями по информационным технологиям ИТ-директорами.

 Расскажи немного про Оргкомитет – что это за люди?
 У нас слаженная и очень дружная команда. В Оргкомитете 17 человек, выполняющих определенные роли и обязательства. Все мы являемся ИТ-руководителями различных предприятий, но, несмотря на основную работу, находим время и силы, чтобы конкурс состоялся. Потому что «КулибИТ» для каждого из нас это больше, чем просто проект – это наша миссия.

 Среди интересантов есть скептики, которые считают, что премию получат только крупные холдинги, и шансы стартапов и малого бизнеса почти «нулевые», что скажешь?
 В каждом сезоне конкурса есть победители стартапов и представителей малого бизнеса, поэтому нужно быть смелее, ведь чаще всего среди молодых компаний зреют самые оригинальные идеи. Так почему бы не заявить их в конкурсе национального значения, чтобы о проектах узнали в разных регионах страны? Это отличная возможность для организаций поделиться своими успехами. В прошлом году у нас был скромный участник – региональный муниципалитет, который разработал проект за небольшой бюджет и своими силами. В итоге представитель муниципалитета получил три награды – за технологический суверенитет, награду по своему стриму и приз зрительских симпатий. Жюри всегда приветствуют компании, которые создают полезные цифровые продукты. Чтобы понять, насколько проект может быть выигрышен – рекомендую потенциальным участникам посмотреть видео разных сезонов «КулибИТ». И если ИТ-руководитель готов рассказать о своём замечательном проекте – как минимум стоит зарегистрироваться на сайте премии, подать заявку на одну из номинаций или сразу в несколько.

 Многие участники задаются вопросом – пройдёт ли их проект в финал. Давай раскроем «кухню» как Оргкомитет и эксперты отбирают проекты? Там же очень подробная оценочная таблица! Какие там основные критерии?
 Да, есть целый ряд критериев, на которые мы обращаем внимание. Невозможно перечислить все в интервью, таблица действительно очень большая, но если говорить о ключевых критериях – это идея ИТ-проекта, рынок компании, цели, эффекты, технологический суверенитет, масштаб, управляемость, сложность бизнес-изменений, сложность продукта и др. Методология оценки проектов проработана очень дотошно. Бывает так, что по одному критерию проект набирает 0 баллов, но несмотря на это в другом критерии при ответе на вопросы – проект конкурсанта набирает максимальное количество баллов. Таблица автоматизирована и сравнивает проекты участников по разным критериям между собой, ранжирует их и выдает результат приоритетных проектов, которые могут пройти в финал. 3 этап в «КулибИТ» является наиболее важным, потому что проект проходит оценку экспертами сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы», назначенные эксперты в личном интервью с участником анализируют проект. Ответы заносятся в таблицу оценки, которая в итоге выдаст честный процентиль в сравнении с другими проектами.

 Как повысить шансы пройти благополучно все этапы, что важно учесть при подаче заявки на первом этапе?
 Наш конкурс для ИТ-директоров предприятий, об этом сказано в Положении «КулибИТ». Его можно найти на официальном сайте премии. К сожалению, не все смогут принять участие из-за установленных правил. Например, ИТ-компаниям, которые занимаются разработкой и продажей ПО, мы откажем в большинстве номинаций. Исключением является номинация ИТ для ИТ, где компания-разработчик создала ПО для своих собственных нужд. Так же ИТ-компании могут выступить в поддержку своих заказчиков, которым они разработали и внедрили ИТ-продукт. Их роль – это помочь своим заказчикам заполнить расширенные анкеты и ответить на технические вопросы экспертов. Я уверена, что работа в таком тандеме может укрепить деловые отношения между предприятием и ИТ-подрядчиком, а если проект победит – будет совместный повод для гордости и мотивация сделать ещё один отличный проект. Среди участников есть компании, которые сделали в своей структуре отдельную ИТ-компанию для разработки ПО и делают проекты для собственных нужд.

 Хорошо. Допустим участник отправил заявку, молится и ждёт ответа. Расскажи, что происходит на стороне Оргкомитета, как выглядит процесс рассмотрения заявок? 
 У нас есть официальный сайт премии, с которого начинается история всех конкурсантов. При регистрации создается личный кабинет, в котором находится положение конкурса, нормативные документы, схема дорожной карты с этапами проекта и пошаговые задания на каждом этапе. Те, кто создал личный кабинет – мы их подключаем к автоматическим уведомлениям, но ни с кем лично не связываемся. Таким образом мы даём время коллегам подумать, какой именно проект они будут заявлять на конкурс, спокойно изучить положение о конкурсе, перейти в мессенджер-канал, где они могут задавать уточняющие вопросы. Как правило – это люди, которые хотят участвовать, но ещё не совсем уверены в своём решении. Мы не надоедаем ненужными звонками. После того, как решение принято участник в личном кабинете скачивает заявку, заполняет и отправляет на е-mail. В течение следующего дня мы принимаем заявку на рассмотрение. Мы обращаем внимание на продукт и сроки его внедрения. Для нас важно, чтобы проект был уже внедрён, были закрывающие документы, и проведена опытная эксплуатация. Если проект на стадии завершения и его запустят до указанной даты в дорожной карте – конкурсант может направить нам заявку. Такие случаи рассматриваются отдельно. Проект может на этой стадии «не выстрелить» в денежном эквиваленте по окупаемости, но у него могут быть выявлены другие сильные критерии. Сам участник в любой момент может написать нам на е-mail или в мессенджер и мы обязательно уделим ему внимание. Первый этап действительно самый быстрый по подаче заявки и долгий по ожиданию решения Оргкомитета допустить/не допустить во второй этап.

 А если проект делался несколько лет и завершился в текущем году – такой проект будет рассматриваться на премию?
 Да, мы рассмотрим такой проект, даже если он делался несколько лет, но дошёл до стадии промышленной эксплуатации в заявленные даты. Такие проекты могут перейти в тиражирование и у нас есть номинации для такого рода проектов. Например, у корпорации много дочерних предприятий и на каждое предприятие раскатывается тираж продукта, который дорабатывался под каждую «дочку» с учетом ее особенностей.

 «КулибИТ» – это проект от некоммерческого сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы» Нужно ли обязательно быть членом этого сообщества?
 Проект открытый, могут участвовать любые компании от стартапа до госкорпораций. По желанию конкурсант, независимо от этапа «КулибИТ» может присоединиться к цифровому сообществу «я-ИТ-ы» — мы всегда рады единомышленникам, нацеленным на рост конкурентоспособности экономики России за счёт повышения зрелости цифрового управленческого сообщества страны. О ценностях, возможностях некоммерческого сообщества цифровых управленцев «я-ИТ-ы» для ИТ-директоров можно прочитать подробнее на сайте ciocdo.ru, а также посмотреть и принять участие в ближайших мероприятиях, например в очном финале «КулибИТ».

 На твой взгляд, чем может быть ценно участие в конкурсе «Национальная премия в сфере цифровизации «КулибИТ»?
 Участие в конкурсах, кроме кубка и прочих наград, даёт массу преимуществ для карьеры, личного развития, повышает имидж ИТ-руководителя и компании. Соревноваться с другими всегда полезно, так как можно узнать, какие проблемы приходится решать бизнесам за счёт технологий. ИТ-директор может сопоставить свой опыт с опытом коллег, их путь от поиска до финального результата. Лучший способ не наступить на грабли — это перенять опыт тех, кто уже сделал проект, предусмотреть риски

 Очень много мы затронули тем в рамках интервью, спасибо, что уделила время.
 Желаю номинантам удачи, успехов и положительных эмоций от участия в проекте.

Контактная почта для связи: digital-awards@ciocdo.ru
Официальный сайт конкурса: https://digital-awards.ru/